Microsoft Excel не може да добавя нови клетки [Фиксирана]

Докато работите върху електронна таблица на Excel, може да срещнете проблема с невъзможността да добавяте нови клетки. Този проблем е много често срещан и може лесно да бъде разрешен. Продължавайте да четете, за да разберете как.

Защо не мога да създам нови клетки в Excel на Windows 10?

В повечето случаи предполагаемият „проблем“ служи за предотвратяване на загубата на данни на вашия лист. Съществуват обаче изключения, например в случай на повредени файлове или поради използвания от вас файлов формат.

Всеки от следните фактори може да попречи на създаването на нови клетки в Microsoft Excel:

• Защита на клетките : В Excel има различни видове защита на клетките за вашите данни. Ако имате една активна, това може да е причината, поради която не можете да създадете нова клетка.
• Обединени редове / колони: Когато обедините цели редове или колони, за да направите една клетка, няма да можете да вмъкнете нов ред / колона.
• Форматирането се прилага към цял ред / колона: Може би неволно сте форматирали цял ред / колона. Това може да е причината за проблема, с който се сблъсквате.
• Охладители: Опцията Freeze Panes спомага за улесняване на въвеждането и управлението на данни. Това обаче може да ви попречи да добавяте нови клетки.
• Записи в последните редове / колони: Ако се опитвате да замените записи в последния ред / колона на листа, Excel ще ограничи добавянето на нови клетки, за да се избегне загуба на данни.
• Данни диапазон, форматиран като таблица: Възможно е да възникне въпросният проблем, когато се опитате да добавите клетки в избрана област, която включва таблица и празно място.
• Ограничения на файловия формат: Налични са различни файлови формати в различни версии на Excel. Всеки файлов формат има своята уникална цел и ограничения. По този начин може да срещнете проблем при опит за добавяне на нови клетки, ако използвате файлов формат с ограничена функционалност.
• Файлове от ненадеждни източници: За ваша защита Excel често предотвратява изпълнението на файлове от ненадеждни източници. Възможно е грешката, с която се сблъсквате в момента, да произтича от самия файл.

След като видяхме различните причини, поради които не можете да добавите колона или ред в Microsoft Excel, нека сега да продължим и да се потопим в това как да разрешим проблема.

Как да коригирам „Не мога да добавя нови клетки в Excel“

Ето решенията на проблема:

1. Премахнете защитата на клетките
2. Разкачете редовете / колоните
3. Размразете стъклата
4. Копирайте данните си на нов лист
5. Изберете по-кратък път до файла
6. Променете формата на файла
7. Форматирайте таблицата като диапазон
8. Задайте източника на файла като доверен
9. Изчистете форматирането в неизползвани редове / колони
10. Персонализирайте използвания диапазон с помощта на VBA
11. Използвайте Office Online

Докато изпробвате изброените по-горе решения, със сигурност ще продължите работата си без допълнителни проблеми. Така че нека да започнем:

Fix 1: Премахване на защитата на клетката

Функцията за защита на клетките в Excel запазва текущото състояние на вашия лист или работна книга, като заключва клетките, така че данните ви да не могат да бъдат изтрити или редактирани. Следователно, ако имате активна защита на клетките, няма да бъде разрешено създаването на нови клетки, за да се запазят съществуващите ви данни. Така че всичко, което трябва да направите, е да деактивирате функционалността. Следвайте тези лесни стъпки, за да го направите:

1. Изберете всички клетки на вашия работен лист, като натиснете Ctrl + A на клавиатурата.
2. В раздела Начало щракнете върху падащото меню Формат.
3. Изберете Форматиране на клетки под Защита в долната част на менюто.
4. В прозореца, който се отваря, щракнете върху раздела Защита и премахнете отметката от опцията, която казва „Заключено“.
5. Щракнете върху OK.
6. Сега отидете в раздела Преглед и кликнете върху Protect работна книга или Protect Sheet.
7. Въведете паролата си, за да премахнете защитата от листа или работната книга.
8. Натиснете Ctrl + S, за да запазите файла си. Затворете прозореца и след това го отворете отново. Вече можете да опитате да вмъкнете нов ред / колона. Вижте дали работи.

Поправка 2: Обединете редовете / колоните

Както вече споменахме, може да сте обединили цял ред или колона, а не само няколко клетки. В този случай Excel е програмиран да ограничава добавянето на нови клетки, така че данните ви да не се загубят. Обединяването на всички клетки в ред предотвратява добавянето на друга колона, а обединяването на всички клетки в колона предотвратява добавянето на нови редове. Премахването на колоните / редовете може да реши проблема. Ето какво трябва да направите:

1. Разгледайте вашия работен лист и намерете обединените редове / колони.
2. Ако това е колона, която е обединена, щракнете върху заглавката на колоната (например A, B, C и т.н.).
3. Сега, в раздела Начало, щракнете върху Обединяване и центриране, за да демегнирате маркираната колона.
4. Повторете стъпки 2 и 3 за всички обединени колони.
5. Ако има обединен ред, щракнете върху заглавката на реда (например 1, 2, 3 и т.н.) и след това щракнете върху Обединяване и центриране, показан в раздела Начало.
6. Натиснете Ctrl + S на клавиатурата, за да запазите файла си. Затворете работната книга и след това я отворете отново. Вече можете да проверите дали въпросният проблем е разрешен.

Fix 3: Размразяване на стъклата

Функцията Freeze Panes улеснява препращането, като запазва видима избрана област от вашия работен лист, докато превъртате до други области на работния лист. Функционалността обаче може да предотврати добавянето на нови редове или колони към листа. Следвайте тези стъпки, за да размразите замразените стъкла:

1. Отидете в раздела Изглед.
2. Щракнете върху падащото меню Freeze Panes.
3. Изберете Unfreeze Panes от менюто.
4. Запазете файла, като натиснете Ctrl + S и след това го затворете.
5. Отворете файла отново и вижте дали проблемът е отстранен.

Fix 4: Копирайте данните си в нов лист

Възможно е файлът, с който работите, да е повреден. По този начин опитайте да копирате данните си в нов файл. Ето как:

1. Отворете листа, с който имате проблеми.
2. Натиснете Ctrl + A, за да изберете вашите данни и след това натиснете Ctrl + C, за да ги копирате.
3. Отидете в раздела Файл.
4. Кликнете върху New и изберете Blank Workbook.
5. Щракнете върху Създаване.
6. Щракнете върху падащата стрелка за поставяне в раздела Начало.
7. Кликнете върху „Специално поставяне ...“
8. Кликнете върху „Стойности“ и след това щракнете върху OK.
9. Запазете новия файл и след това го затворете. Отворете отново файла и проверете дали проблемът, с който се сблъсквате, е разрешен.

Fix 5: Изберете по-кратък път на файла

Адресът на вашия файл във вашата операционна система се нарича път на файла. Когато е твърде дълго, може да предотврати създаването на нови клетки. Запазете файла на място, където пътят на файла ще бъде по-кратък. Следвай тези стъпки:

1. Отворете файла, с който имате проблеми.
2. Кликнете върху раздела Файл и изберете Запазване като.
3. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете Desktop като местоположение за файла, който ще бъде запазен и след това щракнете върху бутона Save.
4. Затворете работната книга.
5. Отворете новозаписания файл и проверете дали проблемът, с който сте се сблъскали, ще се появи отново.

Fix 6: Променете формата на файла

Файловият формат, който използвате, може да е причина за грешката. Използването на различен формат може да помогне за разрешаването на проблема. Например можете да превключите от XLSM към CSV, XLS или XLSX. Нека да разгледаме как да направите това:

1. Отворете файла, с който имате проблеми.
2. Отидете в раздела Файл и кликнете върху Запазване като.
3. В диалоговия прозорец Запазване като, който се отваря, разгънете падащото меню „Запазване като тип:“ и изберете различен файлов формат. Например можете да изберете XLS, ако CSV е текущият формат.
4. Щракнете върху бутона Запазване.
5. Затворете работната книга.
6. Отворете отново записания файл и вижте дали проблемът е разрешен.

Поправка 7: Форматирайте таблицата като диапазон

Въпреки че Excel поддържа създаването на таблици, в някои случаи таблиците могат да причинят проблема с невъзможността да добавяте или изтривате редове / колони в работен лист. Когато това се случи, опитайте да преобразувате таблицата в диапазон. Следвайте тези лесни стъпки, за да направите това:

1. Кликнете върху която и да е област в таблицата, която сте създали.
2. Отидете на Дизайн, който е под Инструменти за таблици, и кликнете върху Преобразуване в диапазон.
3. Натиснете Ctrl + S на клавиатурата, за да запазите файла.
4. Затворете файла и го отворете отново.
5. Проверете дали вече можете успешно да създадете нова клетка.

Fix 8: Задайте източника на файл като надежден

Excel е програмиран да не поддържа изпълнението на файлове от ненадеждни източници. Тази вградена функционалност има за цел да подобри вашата сигурност и да покаже съобщение за грешка, когато се опитате да създадете нови редове / колони в лист. Наличното ви решение е да зададете местоположението на файла като доверено. Ето как:

1. Отворете файла, с който имате проблеми.
2. Отидете в раздела Файл и щракнете върху Опции.
3. Щракнете върху Център за доверие. Това е последният елемент в левия прозорец на страницата с опции на Excel.
4. Кликнете върху „Настройки на центъра за доверие ...“, показани в дясната страна на страницата.
5. В левия прозорец на новата страница, която се отваря, щракнете върху Надеждни местоположения.
6. Сега кликнете върху бутона „Добавяне на ново местоположение ...“, показан в дясната страна на страницата. Сега ще ви бъде показан прозорецът на Microsoft Office Trusted Location.
7. Щракнете върху бутона „Преглед ...“ и след това отидете до мястото, където е запазен вашият Excel файл.
8. Щракнете върху OK.
9. Щракнете върху OK и след това щракнете отново върху OK.
10. Затворете Excel и след това отворете отново файла, с който сте имали проблеми. Вижте дали вече можете да добавяте нови клетки към листа.

Поправка 9: Изчистване на форматирането в неизползвани редове / колони

Изглежда, че нямате съдържание в последния ред / колона на вашия работен лист? Това може да не е така. Ако сте маркирали целия ред / колона, като щракнете върху заглавката и след това сте приложили някакво форматиране (например въведени цветове или граници на клетки), Excel ще приеме, че в реда / колоната има съдържание и следователно ще ви попречи да създавате нови клетки, така че за да се предотврати загубата на данни. Можете да поправите това, като изчистите форматирането в целия ред / колона.

За да вмъкнете нова колона, ето какво трябва да направите:

1. Отворете проблемния файл.
2. Отидете до колоната от дясната страна на последната колона, която съдържа данни във вашия лист. Щракнете върху заглавката, за да маркирате цялата колона и след това натиснете Shift + Ctrl + стрелка надясно на клавиатурата. Това ще подчертае всички колони, които не съдържат данни на вашия лист, но може да имат форматиране.
3. В раздела Начало под Шрифт щракнете върху падащата стрелка, за да се покаже менюто Граници.
4. Изберете ‘No Border’.
5. Докато сте все още под Шрифт в раздела Начало, щракнете върху стрелката за падащо меню за Цветове на темата и след това изберете „Без запълване“.
6. Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете всички данни, които може да сте въвели погрешно в неизползваните клетки.
7. Сега, под категорията Редактиране в раздела Начало, щракнете върху падащата стрелка Изчистване и изберете Изчистване на формати.
8. Щракнете отново върху падащата стрелка Clear и изберете Clear All.
9. Щракнете върху Ctrl + S на клавиатурата, за да запазите файла.
10. Затворете Excel и след това отворете файла отново.

За да вмъкнете нов ред , ето какво трябва да направите:

1. Отворете листа, с който имате проблеми.
2. Отидете до реда до последния ред, който съдържа данни. Щракнете върху заглавката, за да го маркирате и след това натиснете Shift + Ctrl + стрелка надолу, за да маркирате всички неизползвани редове точно в края на листа.
3. В раздела Начало под Шрифт щракнете върху падащата стрелка, за да се покаже менюто Граници.
4. Изберете ‘No Border’.
5. Докато сте все още под Шрифт в раздела Начало, щракнете върху стрелката за падащо меню за Цветове на темата и след това изберете „Без запълване“.
6. Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете всички данни, които може да сте въвели погрешно в неизползваните клетки.
7. Сега, под категорията Редактиране в раздела Начало, щракнете върху падащата стрелка Изчистване и изберете Изчистване на формати.
8. Щракнете отново върху падащата стрелка Clear и изберете Clear All.
9. Щракнете върху Ctrl + S на клавиатурата, за да запазите файла.
10. Затворете Excel и след това отворете файла отново. Вижте дали вече можете да вмъкнете нов ред.

Има предложение човек да не използва клавишната комбинация Ctrl + V за поставяне на данни в лист на Excel, тъй като това може да причини редица проблеми, включително невъзможност за добавяне на нови редове / колони. Вместо това използвайте този метод:

1. Щракнете върху падащата стрелка за поставяне в раздела Начало.
2. Кликнете върху „Специално поставяне ...“
3. Кликнете върху „Стойности“ и след това щракнете върху OK.

Fix 10: Персонализирайте използвания диапазон с помощта на VBA

Не губете сърце, ако сте стигнали толкова далеч и все още не можете да създадете нови редове / колони на вашия работен лист на Excel. VBA (Visual Basic for Applications) е езикът за програмиране на Excel (и други програми на Microsoft Office). Можем да го използваме за решаване на проблема, с който се сблъсквате в момента. Просто следвайте тези лесни стъпки:

1. Отворете проблемния файл.
2. Щракнете с десния бутон върху раздела на работния лист в долната част на екрана (например лист 1).
3. Щракнете върху Преглед на кода от контекстното меню.
4. В страницата, която се отваря, натиснете Ctrl + G на клавиатурата, за да се покаже прозорецът „Незабавно“.
5. Сега въведете ‘ActiveSheet.UsedRange’ (не включвайте обърнатите запетаи) и натиснете Enter. Това гарантира, че използваният диапазон на вашия работен лист ще се намира само в зоната, където са вашите данни.
6. Сега кликнете върху раздела Файл и изберете „Затваряне и връщане към Microsoft Excel“.
7. Натиснете Ctrl + S, за да запазите файла. Затворете Excel и след това отворете файла отново. Проверете дали вече можете да добавяте нови колони или редове.

Поправка 11: Използвайте Office Online

Ако проблемът продължава, след като сте изпробвали всички горепосочени корекции, остава още една опция. Възможно е да има проблем с вашата система. Можете да използвате Office Online, за да се отървете от неуспеха, пред който сте изправени. Следвайте тези лесни стъпки:

1. Отидете в браузъра си и влезте в OneDrive.
2. Щракнете върху бутона Качване.
3. Щракнете върху Файлове.
4. Придвижете се до мястото, където се съхранява проблемният ви файл на Excel.
5. Изберете файла.
6. Щракнете върху Отвори.
7. Опитайте да добавите нови редове / колони към листа.
8. Ако успеете, можете да изтеглите файла във вашата система.

Ето го. Докато изпробвате тези корекции, вие ще успеете да поправите проблема „Microsoft Excel не може да добави нови клетки“.

Ако имате допълнителни предложения, въпроси или коментари, не се колебайте да ги оставите в раздела за коментари по-долу. Ще се радваме да ни чуете.

За да сте сигурни, че няма да срещнете ненужни проблеми, докато се опитвате да изпълнявате важни задачи на вашия компютър, препоръчваме ви да провеждате редовно сканиране с надеждна антивирусна програма. Вземете Anti-Malware днес и бъдете сигурни, че вашата система е в добри ръце.