Как да настроите и управлявате няколко пощенски кутии в Outlook [Преоразмеряване на дяла]

Резюме:

Понякога може да е обезпокоително, че трябва да влезете в различни акаунти, ако имате повече от един имейл акаунт за работа с имейли. За щастие, Решение MiniTool може да ви помогне да настроите и управлява множество пощенски кутии в Outlook за да спестите време.

Бърза навигация:

• Как да настроите няколко имейл акаунта
• Как да управлявате няколко пощенски кутии в Outlook
• Как да премахнете акаунт от Outlook
• Потребителски коментари

Знаете ли, че можете да използвате множество пощенски кутии в Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook ви позволява да настроите множество имейл акаунти, което ви позволява да изпращате имейли от различни акаунти. И може да обработва множество акаунти от множество доставчици, включително Microsoft, Gmail, Yahoo и много други имейл услуги.

Нека да разгледаме как да настроите и управлява множество пощенски кутии в Outlook .

Как да настроите няколко имейл акаунта

Можете да добавите няколко имейл акаунта към Outlook и след това можете лесно да ги достъпвате на едно място.

За да настроите множество имейл акаунти, моля, следвайте стъпките по-долу.

Етап 1: Натиснете Печеля + С да отвориш Търсене и след това въведете Outlook в полето.

Стъпка 2: Избирам Приложение на Outlook от резултатите от търсенето.

Стъпка 3: Изберете Файл меню.

Стъпка 4: Отидете на Информация и щракнете върху Добавяне на профил под Информация за профила раздел.

Стъпка 5: В диалоговия прозорец въведете вашия имейл адрес и щракнете Свържете за да добавите акаунта си.

Стъпка 6: Следвайте инструкциите на Outlook, за да конфигурирате акаунта и след това можете да видите акаунта в поле за навигация когато отидете на началната страница на Outlook.

Как да управлявате няколко пощенски кутии в Outlook

За да управлявате множество пощенски кутии в Outlook, ето някои функции, които трябва да знаете.

Превключване между имейл акаунти

След като добавите нов имейл акаунт към Outlook, можете да го видите в навигационния екран и той е посочен под първоначалния ви акаунт.

За да превключвате между имейл акаунти, просто трябва да изберете Входящи на имейла, който искате да управлявате.

Бакшиш: Можете да добавите входящата кутия на втория акаунт към Любими в навигационния екран, за да намерите бързо входящата поща.

Намерете имейли от множество акаунти

Тъй като имейлите от различни акаунти се запазват в различни папки, ще получите много папки, ако имате няколко имейл акаунта. За съжаление, Outlook не ви позволява да преглеждате всички имейли в една папка.

За да проверите имейли от няколко акаунта едновременно, можете да щракнете върху полето за търсене в горната част на главния прозорец и да промените местоположението на „ Всички пощенски кутии ”.

След това можете да търсите нещо от всички пощенски кутии, като имейли, прикачени файлове, срещи в календара или всяка друга услуга в Outlook.

Добавете папки към всеки акаунт

За да класифицирате имейлите си, можете да добавите папки към акаунт.

Трябва само да щракнете с десния бутон върху акаунта си и след това да изберете „ Нова папка ”От менюто. След това можете да наименувате новата си папка в изскачащия прозорец.

След като приключите процеса, новата папка ще се появи като дъщерна папка на вашия имейл акаунт. Ако искате да добавите новата папка като дете за определена папка, можете да щракнете с десния бутон на мишката върху съответната папка и след това да изберете „ Нова папка ”.

Бакшиш: Ако доставчикът на електронна поща не поддържа папки, те няма да се показват във вашата онлайн пощенска кутия. Но Gmail може автоматично да приложи съответстващ етикет като Подпапка на всеки имейл, който поставяте в папките на акаунта си в Gmail в Outlook.

Изпращайте поща от различни акаунти

Ако създадете няколко имейл акаунта, „ нов имейл Прозорецът автоматично ще активира „ От ”, От който можете да изберете акаунт за изпращане на имейл.

Когато трябва да изпратите поща с един от акаунтите си, просто щракнете върху „ нов имейл ”. След това щракнете върху стрелката до „ От ”И изберете акаунта, който искате да използвате. Той работи и когато отговаряте на имейл.

Как да премахнете акаунт от Outlook

За да премахнете акаунт от Outlook, можете да щракнете с десния бутон върху акаунта и да изберете Премахнете „име на акаунт“ .

След това ще видите диалог за потвърждение. Ако сте сигурни, че трябва да премахнете този акаунт, щракнете върху Да .

Операцията просто премахва достъпа на Outlook до вашия имейл акаунт и действителният ви акаунт няма да бъде засегнат.

Ето всичко за това как да настроите и управлявате множество имейл акаунти в Outlook. Чувствайте се свободни да опитате!