Как да намалим размера на документ на Microsoft Word?

Ако се чудите, „ Мога ли да намаля размера на DOC файл ? ' вероятно сте автор, който е съставил роман от сто страници. Документите на Microsoft Word обикновено не са големи, но могат да станат толкова големи, колкото (или по-големи от) видеоклипове и игри. Това често се случва, когато го напълните с обекти като:





  • големи изображения
  • много дълъг текст
  • вградени шрифтове

Това представлява проблем при споделяне на файла онлайн, което може да отнеме повече време за качване и изтегляне и може да надхвърли ограниченията за размер на споделяне на файлове.

И така, ето как да получите по-малки размери на файлове в Word.

Поставете съдържанието правилно

Първата логична стъпка е първо да вмъкнете само малко по размер съдържание. Ако копирате текст от уебсайтове и други документи на Word, не просто го поставяйте във вашия word документ. Обикновено се предлага с изходния формат, което означава повече данни.



Направете това вместо това:

  1. Копирайте текста от уебсайта на източника.
  2. Поставете го в Windows Notepad.
  3. Копирайте текста от Windows Notepad.
  4. Поставете го във вашия документ на Word.

Направете същото за изображения.

Ако искате да поставите изображение в Word и да направите няколко редакции върху него, направете това вместо това:



  1. Копирайте изображението от източника.
  2. Поставете го в редактор на изображения като Microsoft Picture Manager.
  3. Редактирайте и запазете в редактора на изображения.
  4. Копирайте от редактора на изображения и поставете в Word.

Има обаче по-добър метод за вмъкване на изображения в Word, отколкото методът за копиране и поставяне. За да вмъкнете изображението в удобен за пространството формат като JPG, използвайте менюто в Word:

  1. В горното меню кликнете върху Поставете
  2. Изберете Картина.

Компресирайте съдържанието в Word

Дори след правилното вмъкване на удобно за пространството съдържание, можете допълнително да намалите размера на файла, като компресирате това съдържание.

Тук можете да компресирате всички изображения наведнъж. Този метод ще създаде изображения с по-ниско качество, така че го правете само ако качеството на изображението не е голям проблем за вас. Следвай тези стъпки:



  1. Отидете в менюто в Word и изберете Запази като.
  2. Кликнете върху Инструменти> Компресиране на снимки.
  3. Изберете a Резолюция за всички ваши изображения.

Премахнете ненужното съдържание

Ако след като направите всичко, което все още искате да намалите размера на файла, сега можете да помислите за премахване на ненужно съдържание.

В този случай можете да премахнете вграждането на шрифтове. Microsoft е проектирала такива вградени шрифтове, така че те да не изглеждат ненормално, когато някой, който няма инсталирани шрифтове, отвори вашия документ. Вгражданията заемат повече място.

Ето как да ги премахнете:



  1. В менюто на Word изберете Файл.
  2. След това изберете Настроики.
  3. На Запазете раздел, премахнете отметката Вградете шрифтове във файла.

Разбираемо е, че може да се нуждаете от вградени шрифтове. Но дори и тук можете да избегнете вграждането на универсални системни шрифтове. Направете това, като следвате стъпките по-горе и проверете Не вграждайте общи системни шрифтове.

Компресирайте целия документ

В крайна сметка няма да имате повече съдържание, което да компресирате или премахнете в документа си. Но можете да компресирате целия документ.

Един от начините за компресиране на вашия документ е запазването му във формат DOCX, вместо във формат DOC. Всъщност от Word 2007 DOCX е форматът по подразбиране за запазване на документи на Word. Така че, може да не е необходимо да прилагате тази опция.

Това обаче ще ви е необходимо, ако сте запазили документа си във формат DOC, обикновено за обратна съвместимост с предишни приложения за текстообработка. Ето как да промените DOC на DOCX:

  1. В менюто на Word щракнете върху бутона Office.
  2. Изберете Запази като.
  3. Изберете Документ на Word и запишете.

Ето как да намалите документ на Word.

Заключителна дума


Намаляването на размера на файла е един от начините за спестяване на място на вашия компютър. Това в крайна сметка подобрява производителността на компютъра. За максимална производителност на компютъра обаче трябва да оптимизирате много други аспекти, което можете да направите автоматично с помощта на BoostSpeed.