Как да изтрия всички прекъсвания на раздели в документ на Word наведнъж?

В нашия урок за Windows 10 днес ще научите как да премахнете всички раздели на раздели в MS Word. Ако не сте запознати с тази функция, ето обобщение на всичко, което трябва да знаете за прекъсванията на раздели.

Какво представляват прекъсванията в раздели?

Microsoft Word предлага на потребителите безброй инструменти, които им позволяват да форматират текст в документ. Една полезна функция са прекъсванията на раздели. Прекъсването на раздела ви позволява да разделите документа си на различни части и да зададете конкретно оформление на страницата и опции за форматиране за отделни части на документ. По същество функцията ви позволява да форматирате една или повече части на документ, без да засяга целия документ.

Тази функция е полезна, когато генерирате документ със стотици страници и искате да използвате различни опции за форматиране като портретна и пейзажна ориентация. Друг пример е, когато пишете отчет, книга или хартия с множество глави. Един от начините да предотвратите появата на главите в долната част на страницата е като използвате прекъсване на раздел.

Има различни видове прекъсвания на раздели, а именно:

• Следваща страница - Когато е приложен, този тип прекъсване на раздела принуждава текста вдясно от курсора да се премести в нов раздел на следващата страница. Освен това цялото форматиране, свързано с текста, се прехвърля в новия раздел.
• Непрекъснато - Този тип прекъсване на раздел създава нов раздел, но запазва текста на същата страница. Тоест, можете да имате два различни раздела на една и съща страница с различно форматиране (като в нашия пример по-долу, където имаме абзац с една колона и абзац с две колони на същата страница).
• Четна страница - Този тип прекъсване на раздела премества текста вдясно от курсора в горната част на следващата четна страница. Така че, ако сте на страница 10 и вмъкнете Разделяне на четна страница, новият раздел ще започне на страница 12, оставяйки страница 11 празна.
• Нечетна страница - Това е обратното на Разделяне на четни страници, където текстът вдясно от курсора ви се премества на следващата нечетна страница.

Защо почивките в раздели са полезни?

Обикновено Word третира документа ви като един раздел, докато не вмъкнете прекъсване на раздел. Например, ако имате документ, който искате да приложите различни опции за форматиране като горни и долни колонтитули, колони или номерация на редове, трябва да въведете прекъсвания на раздели, което след това улеснява работата ви.

Раздели на раздели, за разлика от прекъсванията на страници, не само разделят основния текст на документа, но и полетата на страниците, номерата на страниците, горните и долните колонтитули. Имайте предвид, че няма ограничение за броя прекъсвания на раздели, които можете да вмъкнете в документ. Освен това, всеки раздел на раздела контролира оформлението и опциите за форматиране на предходния раздел.

Да приемем, че сте разделили документа си на две части. В първата част имате нормалния абзац като единична колона, а във втората част го форматирате като две колони. Ако изтриете прекъсването на раздела, текстът преди прекъсването приема опциите за форматиране на раздела след прекъсването. С други думи, първата част на вашия документ ще бъде форматирана като две колони.

По същия начин прекъсванията на раздели на MS Word ви позволяват да използвате малки букви за номера на страници при въвеждането на вашата книга и арабски цифри на останалите страници. Прекъсванията на раздели и страници също са полезни, когато контролирате странирането на вашия документ.

Как да видите съществуващите прекъсвания на раздели в MS Word

В MS Word прекъсванията на секции и раздели на страници са невидими по подразбиране и можете да видите само промените във форматирането и разбиването на страници за всяка секция. Причината е, че прекъсванията не трябва да се появяват във вашия документ, когато ги отпечатате.

Въпреки това, когато редактирате вашия .doc файл, може да искате да видите раздели и раздели на страници. За да направите това, изберете бутона 'Начало' и кликнете върху опцията 'Показване / скриване ¶' (опция за подписване, ¶, знак).

Понякога може да искате да знаете как да премахнете всички прекъсвания на раздели в Word. Ако случаят е такъв, по-долу има няколко полезни съвета.

Как да премахнете всички прекъсвания на раздели в MS Word наведнъж

1. Преди да започнете, уверете се, че прекъсванията на секциите са видими, като щракнете върху опцията Начало> Показване / скриване ¶, както е обяснено по-горе. За да премахнете ръчно прекъсване на раздел, превъртете, докато го намерите.
2. След като го направите, изберете прекъсване на раздела, като плъзнете курсора от левия край до десния ръб и натиснете клавиша Delete. Друга възможност е да поставите курсора точно преди прекъсването на раздела и да натиснете Delete.

Горните стъпки могат да бъдат приложени, ако имате само няколко прекъсвания на раздели във вашия .doc файл. Ако обаче имате работа с множество страници, по-лесен начин за бързо изтриване на цялата пауза на раздела в Word е с помощта на инструмента „Намиране и замяна“.

Ето стъпките, които трябва да следвате:

1. Повторете стъпка 1 по-горе и отворете полето Find and Replace. Той се намира в крайния десен ъгъл на вашия документ на Word. Друга възможност е да използвате клавишните комбинации Ctrl + H.
2. След като се отвори, щракнете върху бутона Още в левия ъгъл на прозореца.
3. Тази операция ще разкрие разширени настройки. Кликнете върху бутона Special и изберете Break Break от падащия списък, който се появява.
4. Трябва да видите „^ b“ в текстовото поле „Намери какво:“. Като алтернатива можете да въведете „^ b“ директно в текстовото поле „Намери какво:“ след стъпка 2.
5. Накрая щракнете върху бутона Замяна на всички. Не е нужно да въвеждате нищо в текстовото поле Замяна с.
6. Когато видите прозорец за потвърждение, щракнете върху OK.

Това е! Тази операция ще изтрие всички прекъсвания на раздели във файл .doc.

Бавно ли се зарежда MS Word или замръзва ли често?

Забелязали ли сте MS Word и други приложения на вашия компютър, които работят бавно късно? Това може да бъде причинено от нежелани файлове. Обикновено вашият компютър събира много боклуци, когато инсталирате или деинсталирате приложение, сърфирате в интернет с любимите си браузъри, използвате приложения като Microsoft Word и дори когато Windows инсталира актуализации.

С течение на времето тези нежелани файлове се натрупват, заемайки ценно дисково пространство и пречат на някои функции на Windows да работят оптимално. Ако не бъде отметнато, системата ви може да стане нестабилна и може да започнете да изпитвате безброй компютърни проблеми като постоянно изоставане, системни проблеми и в най-лошия случай грешки на синия екран на смъртта (BSOD).

Не е нужно обаче да изпадате в паника. Препоръчваме да инсталирате най-добрия инструмент за оптимизация на компютър, BoostSpeed. Тази програма е посветена на почистване на всички видове боклуци от компютъра, настройване на системните настройки и разрешаване на проблеми със стабилността и производителността на вашия компютър. В резултат на това компютърът ви работи като нов.

Наред с други функции, BoostSpeed ​​почиства системния регистър, отървава се от дублиращи се файлове, дефрагментира вашите дискове, оптимизира настройките ви за интернет за по-бърза скорост на сърфиране и изтегляне и премахва ненужните приложения, оставяйки ви компактна и ефективна система.

Препоръчваме поддръжка на системата да се изпълнява поне веднъж седмично. Тъй като обаче имате толкова много работа, знаем, че лесно можете да забравите. Ето защо има функцията Scheduler, която ви позволява да задавате автоматично сканиране да се изпълнява на равни интервали.