Как да проверите историята на печат в Windows 10?

Може да има редица причини, поради които може да искате да проверите дневника на отпечатаните документи за вашия компютър. Може да искате да прегледате кои файлове трябва да имате на хартиен носител или може просто да ви интересува колко обем отпечатвате за определен период от време. За съжаление, проверката на историята на даден принтер не е толкова ясна, колкото може да се мисли - или както вероятно би трябвало да бъде. Ако се чудите „как да проверя историята си на печат в Windows 10?“, Попаднали сте на правилното място - ние ще отговорим на вашата загриженост точно долу.

По подразбиране историята на отпечатаните ви документи се изтрива, след като всеки файл е отпечатан. За щастие не е задължително да е така и можете да промените тази опция в настройките. По този начин вашият дневник за печат няма да бъде изтрит автоматично след всеки процес на печат. Ще трябва да промените тази настройка за всеки принтер, който е инсталиран на вашия компютър.

Как да прегледам дневника на отпечатаните документи в Windows 10?

За да промените настройките за вашите принтери, ще трябва да осъществите достъп до опашката си за печат. Ето как да направите това:

• Щракнете с десния бутон на мишката върху бутона 'Старт' на Windows.
• Отидете в Настройки.
• Оттук отидете на Устройства> Принтери и скенери.
• От списъка с налични принтери и скенери намерете необходимото устройство
• Щракнете върху него и след това върху Open Queue.
• В новия прозорец ще видите опашката на вашия принтер със списъка с текущи и отпечатани на опашка отпечатани елементи.
• Няма да можете да видите документите, отпечатани по-рано, тъй като регистрирането не е било активирано по това време.

Сега ще трябва да активирате функцията за история на принтера. Ето какво да направите:

• В прозореца на опашката за печат за избрания от вас принтер отидете на Printer> Properties.

(Като алтернатива можете да изберете вашия принтер, да отидете в менюто с настройки и под Принтери и скенери щракнете върху Управление).

• Под Свойства на принтера щракнете върху Разширени.
• Изберете опцията Запазване на отпечатани документи.
• Щракнете върху OK, за да запазите направените промени.
• След като активирате историята на отпечатаните документи, документите ви вече няма да изчезват от опашката за печат, след като бъдат отпечатани.

Как да активирам историята на дългосрочния печат?

Опашката за печат, която току-що активирахте, ще предостави краткосрочен преглед на документите, които преди това сте отпечатали. Ако обаче искате да можете да видите дългосрочен списък на отпечатаните документи, ще трябва да предприемете няколко допълнителни стъпки и да използвате Windows Event Viewer. Ето как да продължите:

• Щракнете с десния бутон върху бутона на менюто 'Старт' на Windows.
• Намерете опцията за преглед на събития и щракнете върху нея.
• Прегледът на събития ще ви позволи да видите списък с предварително отпечатани файлове, но има още нещо, което трябва да направите, за да се случи: първо ще трябва да настроите Windows да започне да регистрира вашата дългосрочна история на принтера.

За да активирате функцията за история на печат в Event Viewer, ще трябва да направите следното:

• На страницата за преглед на събития на Windows отидете в менюто за преглед на събития (Local) вляво.
• Тук се придвижете до Регистрационни файлове за приложения и услуги> Microsoft> Windows.
• Ще намерите набор от услуги за Windows.
• Превъртете надолу до категорията PrintService.
• Сега щракнете с десния бутон върху оперативния дневник и след това натиснете бутона Properties.
• Щракнете върху опцията Enable Logging.
• След това ще бъдете помолени да зададете максимален размер за дневника: колкото по-голям е размерът, който сте задали, толкова по-дълго Windows ще записва историята на отпечатаните ви документи.
• Щракнете върху OK, за да запазите направените промени.

Отсега нататък Windows автоматично ще регистрира историята на печат за всички принтери, които са свързани към вашия компютър и ще имате достъп до тази информация в Event Viewer.

Къде е запазена историята на отпечатаните документи?

След като изпълните стъпките, описани по-горе и активирате историята на вашия принтер, вашата система ще води дневник на документите, които сте отпечатали. Как обаче имате достъп до тази информация?

Ще можете да видите дневника на вашите отпечатани файлове в програмата за преглед на събития:

• Намерете и отворете категорията PrintService и след това отидете в оперативния дневник.
• Тук ще можете да видите всички събития на принтера на Windows, включително първоначално натрупване на принтера, завършени и неуспешни разпечатки.
• Ако отидете в категорията на задачите, ще видите раздела, наречен Печат на документ. Тук ще видите списък с документи, които са били успешно отпечатани. Тук ще намерите и списък с файлове, които не са успели да бъдат отпечатани.

Ако смятате, че това не е достатъчно ясно, можете да групирате вашите дневници за печат по категории. Ето как да направите това:

• Щракнете с десния бутон върху заглавието Категория на задачите.
• Натиснете бутона за групови събития от тази колона.
• Вече вашите елементи ще бъдат организирани по категории и вероятно ще намерите по-лесно намирането на необходимите регистрационни файлове.

Ето го. Вече сте активирали успешно опцията за преглед на вашите дневници за печат. Сега, по всяко време, когато трябва да проверите какви файлове сте отпечатали на вашия компютър, просто следвайте стъпките, описани по-горе и ще получите необходимата информация. Като алтернатива, ако не искате да променяте настройките на компютъра си, можете също да използвате програми на трети страни, за да видите историята на печата си.

И накрая, за да сте сигурни, че всички елементи във вашата система работят правилно, помислете за инсталиране на професионален софтуер за подобряване на скоростта като BoostSpeed. Програмата ще изпълни цялостно сканиране на вашия компютър, ще открие проблеми с намаляването на скоростта (ненужни системни и потребителски временни файлове, кеш на уеб браузъра, неизползвани дневници за грешки, остатъци от файлове на Windows Update, временни файлове на Sun Java, ненужен кеш на Microsoft Office и други) и безопасно се отървете от тях. По този начин ще освободите гигабайта пространство на вашия компютър, без да губите време за изтриване на всички тези файлове ръчно. Освен това BoostSpeed ​​ще промени неоптималните системни настройки и ще ускори стандартните процеси и операции.

Често ли проверявате регистрационните файлове на вашия компютър? Споделете в коментарите по-долу.