211service.com
Как да споделяте Google Doc? Вземете урока от тази публикация [Диспечер на дялове]
Резюме :
Google Документи позволява на потребителите да работят заедно в един и същ документ по едно и също време, което помага и привлича много хора. В тази публикация, MiniTool Съветник за дялове въвежда урок за споделяне на Google Doc. Можете да опитате, ако имате нужда.
Бърза навигация:
Относно Google Документи
Google Docs е текстов процесор, включен като част от безплатния и уеб базиран пакет Google Docs Editors, предлаган от Google. Той предоставя различни услуги, включително Google Sheets, Google Slides, Google Drawing, Google Forms, Google Calendar и др.
Тази услуга се поддържа в много уеб браузъри, като Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge и Apple Safari. Потребителите имат достъп до Google Документи чрез уебсайта на Google Drive.
С Google Документи потребителите могат да създават и редактират текстови документи в уеб браузър и не е необходимо да инсталират никакъв софтуер. В допълнение, той позволява на няколко потребители да работят едновременно върху един и същ документ и те могат да видят промените, направени от други. Между другото, всяка промяна се записва автоматично от Google Docs.
За да работите с други, трябва да споделите документите с тях. В следното съдържание ще научите за три начина за споделяне на Google Документи.
Как да активирате тъмен режим на Google Документи в Google Chrome Искате ли да промените екрана на Google Документи от ярко бял на тъмен? Ако е така, прочетете публикацията и ще знаете как да осъществите тази промяна.
Прочетете още
Как да споделяте Google Doc
Как да споделяте Google Документи? Някои често срещани начини са изброени по-долу:
- Споделяйте Google Документи чрез имейл адреси
- Споделете Google Документи чрез връзки
- Споделете Google Документи чрез споделена папка или диск
Сега, нека ги видим един по един.
Следните методи също работят или Google Таблици, слайдове и формуляри.
Как да споделяте Google Doc чрез имейл адреси
Ако планирате да споделите Google Doc с няколко души и знаете техните имейл адреси, можете да следвате стъпките по-долу, за да постигнете целта.
Етап 1 : Отворете любимия си браузър и посетете официалния уебсайт на Гугъл документи .
Стъпка 2 : Отворете целевия файл, който искате да споделите. След това щракнете върху Дял бутон в горния десен ъгъл.
Стъпка 3 : В изскачащия прозорец въведете имейл адресите в секцията Споделяне с хора и групи. След това щракнете Свършен .
Стъпка 4 : Уверете се, че сте въвели правилно имейл адресите. Ако искате да изпратите имейл, за да уведомите хората, че споделяте Google Doc, проверете Уведомете хората опция. В противен случай премахнете отметката. След това щракнете Изпратете .
Бакшиш: По подразбиране хората, които получават Google Doc, са зададени като редактори. Можете да щракнете върху падащото меню, за да ги промените Зрителите или Коментатори за да контролирате какво могат да направят с вашия Doc. Редакторите могат да променят разрешенията и да споделят, докато зрителите и коментиращите могат да видят опцията за изтегляне, отпечатване и копиране.Сега други могат да получат достъп до файла, който споделяте, от имейла, който са получили. Ако не поставите отметка до Уведомяване на хората, те трябва да влязат в Google Doc, за да отворят файла.
Как да споделяте Google Doc чрез връзка
Ако не знаете имейл адресите или трябва да споделите файла с твърде много хора, добра идея е да споделите Google Doc чрез връзка.
Етап 1 : Отворете целевия файл в Google Документи. След това щракнете върху бутона Споделяне.
Стъпка 2 : В изскачащия прозорец щракнете върху Промяна бутон под секцията Получаване на връзка, за да решите кой може да отвори връзката. Има две възможности:
- Ако изберете Ограничен , само хора, добавени към вашата група, могат да отворят тази връзка.
- Ако изберете Всеки с линка , всеки в интернет с тази връзка може да види файла.
Стъпка 3 : Щракнете Копирай връзка за да получите връзката. След това щракнете Свършен за излизане.
Стъпка 4 : Изпратете копираната връзка на други, с които искате да споделите файла.
Как да споделяте документ от Google чрез споделена папка или диск
Това е хубава опция да споделяте Google Doc чрез споделена папка или диск, когато трябва да си сътрудничите с група хора редовно и често. Това е лесно за споделяне на диск и просто трябва:
- Посетете Google Диск и влезте с вашия акаунт в Google.
- Създайте споделен диск и добавете членовете, с които искате да споделяте файлове.
- Добавете файлове и папки към споделения диск.
За повече подробности можете да прочетете предишната ни публикация: Как да създам споделен диск и как да го използвам . Можете също да споделите папка директно в Google Drive.