Как да направите първата страница на Office документ като негова икона [Partition Magic]

Резюме :

направете първата страница на документ на Office като негова икона

Ако не искате да използвате същата икона по подразбиране за вашия документ на Office, можете да прочетете тази публикация и да опитате да направите първата страница на документ на Office като негова икона с 2 прости стъпки.





Бърза навигация:

По подразбиране документите на Microsoft Office, които запазвате на вашия компютър или устройство, се показват със същата обща икона на приложенията на Office, включително Word, Excel и PowerPoint.

Въпреки това, можете изтрийте важни файлове по погрешка ако има файлове със същата обща икона и подобни имена на файлове едновременно (до възстановите изтритите си файлове от твърдия диск, професионалния софтуер на трети страни – MiniTool Съветник за дялове е страхотен помощник).

Защо се случва това? Тъй като когато използвате иконата по подразбиране за всички документи, единствените преки фактори за разграничаване са името на файла и местоположението (само ако вече сте ги записали в различни папки).



За щастие приложенията на Microsoft Office поддържат добавяне на друг отличителен фактор към вашите запазени файлове : за да направите първата страница на документ на Office като негова икона . Това означава, че можете да изберете да замените общата икона на приложенията на Office с преглед на миниатюра на първата страница, докато запазвате файла.

Това е вградена функция на всички поддържани версии на Microsoft Office, включително Office 2013, 2016 и 2019 ( с изключение на Office 365 ), така че не е необходимо да инсталирате приложения на трети страни или специални манипулатори на файлове.

Може никога да не сте забелязали функцията, предоставена от Microsoft Office, докато запазвате файлове, защото тази функция се нарича като Миниатюра от Microsoft, а не за визуализация на изображение или икона на Word файл. Това прави малко трудно разбирането, когато видите опцията.



За да зададете изображението за визуализация на първата страница като икона на документ, можете да изберете да запазите изображението за визуализация или за определен документ на Office, или за всички файлове на Office. Подробните стъпки и на двете са показани по-долу.

Запазете изображението за предварителен преглед за определен офис документ

За да покажете първата страница на документ като негова икона, просто следвайте стъпките по-долу.

Етап 1 : Отворете документа на Word, Excel или PowerPoint, за който искате да промените иконата на документа.



Стъпка 2 : Изберете Файл раздел в менюто на лентата и изберете Запази като от падащото меню, за да запазите файла. Като алтернатива можете да използвате клавишната комбинация F12 .

Стъпка 3 : Изберете място за запис на документа.

Стъпка 4 : В диалоговия прозорец Запиши като проверете Запазване на миниатюра който се появява точно под Автори и след това щракнете Запазете бутон.



отметнете Запазване на миниатюра

Като запазите файл по този начин, можете да видите, че записаният в момента файл се появява като миниатюра (изображение за визуализация) на първата му страница.

нямате разрешение да запазвате в миниизображението на това местоположение Поправено: Нямате разрешение да записвате в това местоположение Грешка в Windows 10

Срещали ли сте някога Нямате разрешение да запазвате в това местоположение грешка, когато се опитвате да запазите файлове в Windows 10? Ето как да поправите тази грешка.

Прочетете още

Запазете всички Office файлове с миниатюрното изображение

За удобство може да искате да конфигурирате документите на Microsoft Office винаги да запазват изображението за предварителен преглед на първата страница. В крайна сметка отнема много време да поставяте отметка в квадратчето Save Thumbnail всеки път, когато записвате файл

Следва методът за запазване на всички файлове на Office с миниатюрното изображение.

Етап 1 : Отворете всеки документ на Microsoft Office в системата или създайте нов.

Стъпка 2 : Щракнете Файл раздел и изберете Информация от падащото меню, след което щракнете върху иконата на малка стрелка до Имоти и изберете Разширени свойства .

Стъпка 3 : В изскачащия прозорец проверете Запазване на миниатюри за всички документи на Word и щракнете Добре бутон.

отметнете Запазване на миниатюри за всички документи на Word

Стъпка 4 : След това можете да направите някои промени за Настроики на преглед на файлове, за да видите документи на Office с техните миниатюри.

  • Отвори File Explorer и преминете към Преглед
  • Изберете Настроики от горния панел с инструменти и щракнете Промяна на опциите за папка и търсене от падащото меню.
  • В изскачащия диалогов прозорец щракнете Преглед Под Разширени настройки , проверете Показване на иконата на файла върху миниатюри и премахнете отметката Винаги показвайте икони, никога миниатюри за Файлове и папки . Накрая щракнете Добре бутон.

направете някои промени за опциите за преглед на файлове

File Explorer не отговаря миниатюра на Windows 10 9 решения за това, че File Explorer не отговаря на Windows 10

Случвало ли ви се е да се сблъскате с File Explorer да не отговаря на проблем с Windows 10, когато се опитате да използвате File Explorer? Ако го направите, опитайте следните 9 най-добри начина сега да го поправите!

Прочетете още

След завършване на тези операции всички документи на Office трябва да бъдат запазени и показани с изображението за предварителен преглед без повече промени.