Ето как да коригирате грешката, която PowerPoint не може да запази файла? [Магия на дяловете]

Резюме :

възникна грешка, докато PowerPoint запазваше файла

получаваш ли възникна грешка, докато PowerPoint запазваше файла след като си свършиш работата? Как да го оправя? Тази статия от MiniTool Съветник за дялове говори за причините и решенията.





Бърза навигация:

Microsoft PowerPoint е популярна програма, използвана в цял свят. Хората обичат да представят своите планове, информация и идеи на другите чрез файлове на PowerPoint (известни също като PPT файлове, с разширение .ppt).

Въпреки това, когато обработвате файл на PowerPoint, може да получите грешка, когато PowerPoint е записвал файла. Обикновено свързаните съобщения за грешка се показват, както следва:

  • PowerPoint откри грешка, която не може да коригира. Трябва да запазите презентации, да излезете и след това да рестартирате PowerPoint.
  • Файлът е повреден и не може да бъде запазен.
  • Името на файла се използва в момента. PowerPoint не може да го промени в момента.

След като видите една от горните грешки, няма да можете да запазите файла на PowerPoint. И така, какви са причините за възникнала грешка, докато PowerPoint запазва файла pdf? Моля, продължете да четете.



Причините за грешка в PowerPoint не може да запише файл

Грешката в Microsoft PowerPoint може да бъде причинена от различни причини. Основните причини могат да бъдат повредени файлове , запазване на файлове в лоши сектори или използване на повредени изображения или други атрибути във всяко слайдшоу. Може да има и други причини, като неправилно използване на приложението PowerPoint, използвани имена на файлове и т.н.

Въз основа на тези причини има няколко решения за възникналата грешка, докато PowerPoint запазваше проблема с pdf файла.

Може също да се интересувате: Как да възстановите незапазени или изтрити файлове на PowerPoint



Решение 1: Запазете файла в нова презентация на PowerPoint

Ако не можете да запазите текущата си презентация на PowerPoint, можете да опитате да я запишете като нов файл за презентация.

Първо, създайте празна презентация. След това копирайте съдържанието на слайда от старата презентация, поставете го в новата презентация и използвайте Запази като функция за запазване на новия файл за презентация. Накрая променете разширението на файла. Ако PPTX не работи, запазете файла във формат PPT.

Решение 2: Проверете дали файлът е отворен на друго място

Този метод също помага да се разреши грешката във файла, който не може да бъде запазен. Ето ръководството:



Етап 1 : Натисни Win + E ключ за отваряне File Explorer .

Стъпка 2 : Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца и след това премахнете отметката от Екран за преглед опция.

премахнете отметката от опцията Панел за преглед



Решение 3: Проверете своя PowerPoint за повредени слайдове/изображения

Когато има проблем със запазването на файл на PowerPoint, добре е да проверите дали някои слайдове причиняват срив на тази функция за запис. Някои видове диаграми или изображения могат да причинят този проблем.

Ако има слайд или набор от слайдове, които не могат да бъдат копирани и поставени, премахването на диаграмите и изображенията от тези слайдове и запазването на файла може да коригира грешката, възникнала, докато PowerPoint е записвал грешката в pdf файла.

Решение 4: Излезте от акаунта си в PowerPoint

Можете да опитате да излезете от акаунта в PowerPoint, за да коригирате грешката. Ето ръководството:

Етап 1 : В PowerPoint отидете на Файл меню и щракнете Сметка в долния ляв ъгъл.

Стъпка 2 : Щракнете върху Отписване бутон, за да излезете от вашия акаунт в Microsoft.

щракнете върху бутона Изход

Решение 5: Проверете и поправете грешки в файловата система

Когато възникне грешка, докато PowerPoint е записвал файла, тя може да е причинена от грешки в файловата система. Можете да проверявате и коригирате грешки с две програми (File Explore и MiniTool Partition Wizard). Ето ръководството:

Вариант 1: File Explorer

File Explorer е вградена помощна програма на Windows. Позволява ви да проверите грешките на файловата система на твърдия диск.

Етап 1 : Щракнете с десния бутон върху икона на Windows на работния плот и след това щракнете върху File Explorer опция.

Стъпка 2 : Във File Explorer превъртете надолу в левия панел и щракнете върху Този компютър опция. След това отидете до устройството, което съдържа проблемни PowerPoint файлове.

Стъпка 3 : Щракнете с десния бутон върху устройството и изберете Имоти .

Стъпка 4 : Превключете към Инструменти раздел и след това щракнете върху Проверете бутон.

щракнете върху бутона Проверка

Стъпка 5 : Изчакайте процеса на проверка да приключи. Системата ще коригира автоматично, ако бъде открита грешка.

Вариант 2: Съветник за дялове MiniTool

Като алтернатива можете да използвате MiniTool Partition Wizard, за да проверите и коригирате грешки в файловата система. Можете да завършите операцията с няколко щраквания. MiniTool Partition Wizard е универсален и полезен инструмент, който може да се използва за проверка и коригиране на открити грешки, възстановяване на данни и т.н.

Безплатно сваляне

Етап 1 : Щракнете върху бутона, за да изтеглите MiniTool Partition Wizard. След това инсталирайте и стартирайте MiniTool Partition Wizard, за да получите основния интерфейс.

Стъпка 2 : Изберете устройството, което съхранява вашите PowerPoint файлове и изберете Проверете файловата система на левия оперативен панел.

щракнете върху Проверка на файловата система

Стъпка 3 : Изберете Проверете и коригирайте откритите грешки опция и щракнете върху Започнете бутон.

изберете Проверка и коригиране на откритите грешки

Стъпка 4 : MiniTool Partition Wizard ще започне да сканира файловата система. След като процесът на сканиране приключи, можете да видите резултата от сканирането и поправката.

Решение 6: Премахнете ActiveMovie Control от потребителската форма на Microsoft Visual Basic

Ако използвате някакви потребителски форми на Visual Basic с контроли ActiveMovie във вашата презентация, трябва да ги премахнете. Ето ръководството:

Етап 1 : Когато съобщението за грешка изскочи, докато запазвате файла на PowerPoint, щракнете върху Отмяна бутон.

Стъпка 2 : Придвижете се до Инструменти > Макрос > Редактор на Visual Basic опция.

Стъпка 3 : Изберете Потребителски формуляр с ActiveMovie контрол .

Стъпка 4 : Отидете до Файл меню и изберете Премахване на потребителския формуляр… опция и след това щракнете да в диалоговия прозорец, който се появява с въпрос дали искате да експортирате UserForm, преди да го премахнете? След това изберете къде да запишете файла.

изберете Премахване на потребителския формуляр

Стъпка 5 : Върнете се към Файл меню и изберете Затворете и се върнете към Microsoft PowerPoint опция.

След това можете да опитате да запазите своя PowerPoint и да видите дали грешката изчезва.

Решение 7: Поправете Microsoft PowerPoint

Ако има някои грешки в приложението, тогава трябва да поправите приложението Microsoft PowerPoint. Ето ръководството:

Етап 1 : Натисни Win + R ключ за отваряне на Бягай диалогов прозорец. След това напишете appwiz.cpl и натиснете Въведете за да отворите Програми и функции.

Стъпка 2 : В Програми и функции намерете Microsoft Office или Microsoft 365 ап. След това го изберете и щракнете Промяна намиращ се в горната част на списъка с програми.

щракнете върху Промяна

Стъпка 3 : Ако UAC подкани, щракнете да продължавам.

Стъпка 4 : Изберете Бърз ремонт опция и щракнете Ремонт за изпълнение.

щракнете върху Ремонт

Стъпка 5 : Изчакайте известно време, докато ремонтът приключи. След това рестартирайте компютъра си и проверете дали проблемът е решен.

Решение 8: Преинсталирайте приложението PowerPoint

Можете да опитате да преинсталирате приложението PowerPoint, за да коригирате тази грешка. Ето ръководството:

Етап 1 : Натисни Win + I ключ за отваряне Настройки . И след това щракнете ап .

Стъпка 2 : В Приложения и функции прозорец, намерете Microsoft Office приложение и го изберете. След това щракнете върху Деинсталиране бутон.

Стъпка 3 : В подкана за потвърждение, което се появява, изберете Деинсталиране .

Стъпка 4 : Изтеглете и инсталирайте Microsoft Office от Microsoft Store .

Решение 9: Проверете твърдия диск за лоши сектори

Възникна грешка, докато PowerPoint запазваше файла. Грешката на твърдия диск като лоши сектори може да доведе до това, че PowerPoint файлът не се запазва и твърдият диск може да се повреди. Така че можете да предприемете някои мерки, за да откриете проблемите с вашия твърд диск.

Например, можете да проверите дали има лоши сектори на твърдия диск с MiniTool Partition Wizard. Неговата Повърхностен тест функцията може да ви помогне да проверите лошите сектори. Освен това този инструмент може да се използва за управление на дялове, възстановяване на дялове и др.

Безплатно сваляне

Етап 1 : Стартирайте MiniTool Partition Wizard, за да влезете в основния му интерфейс.

Стъпка 2 : Изберете устройството, което съдържа файлове, причиняващи грешката, и щракнете върху Повърхностен тест опция в левия оперативен панел.

щракнете върху Тест на повърхността

Стъпка 3 : В изскачащия прозорец щракнете върху Започни сега бутон, за да проверите незабавно лошите сектори за твърдия диск.

щракнете върху Старт сега

Стъпка 4 : Когато процесът на тестване на грешки на твърдия диск приключи, дисковите блокове, които нямат грешки при четене, ще бъдат маркирани в зелено. Въпреки това, ако MiniTool Partition Wizard открие някои грешки на твърдия диск, блоковете ще бъдат маркирани като червени.

Забележка: Какво трябва да направя, ако бъдат открити лоши сектори? Можете да се обърнете към тази статия: Какво да направя, ако намеря лоши сектори на твърдия диск?

Ако се притеснявате от това, че файловете на PowerPoint не се запазват, тази публикация ще ви бъде полезна. Той предоставя 9 решения за грешката. Просто изберете един, за да коригирате грешката! Кликнете, за да туитвате

Бонус: Как да възстановите незапазен PowerPoint в Windows 10

Много хора редовно използват инструменти на Windows Office като PowerPoint, Word, Excel и Notepad в ежедневната си работа. Понякога може случайно да изтриете важен файл след приключване на работата или да забравите да запишете файл на PowerPoint, след като работите с него.

Е, има 3 начина за възстановяване на незапазен PowerPoint в Windows 10.

Начин 1. Използвайте Възстановяване на незапазена презентация

Ако сте забравили да запишете файла на PowerPoint, върху който сте работили, можете да направите следните стъпки, за да го възстановите.

Етап 1 : Отворете PowerPoint на вашия компютър.

Стъпка 2 : Щракнете върху Отвори раздел в лявата част на прозореца.

Стъпка 3 : Щракнете върху Възстановяване на незапазени презентации бутон в долната част.

Начин 2. Използвайте функцията за автоматично възстановяване

Има и друг начин, който може да ви помогне да възстановите незапазени файлове на PowerPoint. Ето ръководството:

Преди да възстановите файлове на PowerPoint, трябва да проверите дали функцията за автоматично възстановяване е активирана.

Етап 1 : Отворете PowerPoint и след това щракнете върху раздела Опции в левия ъгъл на прозореца.

Стъпка 2 : Превключете към Запазете опция в лявата страна. След това се уверете, че сте проверили Запазете автоматично възстановяване на всеки минути кутия и Запазете последната AutoRecovered версия, ако затворя без запазване кутия.

Ако предварително сте активирали AutoRecover, можете да преминете към стъпка 3 и 4, за да намерите незапазени файлове на PowerPoint.

Стъпка 3 . Копирайте пътя на местоназначението на файла от „Местоположение на файла за автоматично възстановяване“.

Стъпка 4 . Отворете Windows File Explorer , поставете пътя в адресната лента и натиснете Въведете за търсене на незапазени файлове на PowerPoint.

Начин 3. Използвайте MiniTool Partition Wizard

Ако срещнете проблем със запазения PowerPoint е изгубен, можете да използвате надежден инструмент, който е MiniTool Partition Wizard, за да възстановите липсващи файлове на PowerPoint. MiniTool Partition Wizard е полезен инструмент, който ви помага да управлявате по-добре вашия твърд диск.

Безплатно сваляне

Просто трябва да използвате 4 лесни стъпки за възстановяване на липсващи файлове. Възстановява не само загубени файлове, но и възстановяване на файлове от кошчето, изтрити/форматирани/повредени дялове.

Етап 1 : Стартирайте MiniTool Partition Wizard и щракнете Възстановяване на данни на върха.

Стъпка 2 : Изберете дяла, в който са запазени вашите PowerPoint файлове и щракнете върху Сканиране бутон.

Стъпка 3 : Когато процесът на сканиране приключи, намерете и проверете необходимите файлове. След това щракнете върху Запазете бутон, за да запазите файловете на PowerPoint.

Стъпка 4 : Накрая изберете директория, в която да запишете файловете. Препоръчително е да запазите възстановените файлове на друго устройство . В противен случай загубените/изтритите данни могат да бъдат презаписани.

За подробни стъпки можете да се обърнете към тази статия: Възстановяване на твърд диск: Възстановяване на загубени данни и възстановяване на загубен дял

Възстановяване на данни

В крайна сметка

Тази статия ви илюстрира 9 решения за коригиране на грешка, възникнала, докато PowerPoint запазва файла. Можете да опитате тези решения едно по едно.

След като изпробвахме толкова много решения, ние вярваме, че може да сте решили успешно проблема си и може да знаете как да възстановите незапазени файлове на PowerPoint. Ако имате някакви предложения или се нуждаете от помощ, когато използвате MiniTool Wizard Partition, можете да ни изпратите имейл на [защитен с имейл] или оставете коментар по-долу. Благодаря ви предварително.